Communiqués de presse

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Notre système, notre avenir

« L’entreprise Kühni AG réalise les souhaits individuels de ses clients dans le domaine de l’habitat.  BORM-INFORMATIK SA adapte ses logiciels de gestion d’entreprise selon les besoins de ses clients.»

La société Kühni AG a été fondée en 1989 par trois membres de la famille. Depuis lors, les stratégies et les parts de propriété ont évoluées et l'entreprise compte à ce jour 160 employés. Le label de qualité Holzbau Plus atteste d’une gestion du personnel basée sur le partenariat.

L'adaptation des réglementations en matière de protection incendie en 2005 a eu un fort impact sur l'entreprise. Suite à cela, des segments de clientèle entièrement nouveaux se sont ouverts, et des investissements dans les outils de production ont suivi. Aujourd’hui, l'entreprise accomplit tous les travaux en lien avec le bois pour l’industrie et l'agriculture, les rénovations de maison et les concepts clé en main. En interne, les secteurs d'activité sont répartis entre la construction bois, les revêtements de sol, la menuiserie, la succursale de Berne et l'entreprise générale. Chaque secteur est géré de manière indépendante dans la comptabilité analytique. Un nouveau centre de compétence sur le site de Ramsei permettra une fois de plus d'optimiser considérablement le conseil à la clientèle pour tous les produits, à partir d'une source unique.

Le large éventail des différents processus de vente, de traitement des commandes et de production dans l'entreprise rendait un travail rationnel dans un seul logiciel impensable avec les systèmes existants. La création de solutions isolées et de nombreux fichiers Excel tout au long des années de croissance ont généré une charge administrative massive et diverses complications dans la communication.

L'entreprise a donc opté pour une solution de gestion de BORM-INFORMATIK SA courant 2018. La flexibilité de BormBusiness permet d'étendre les fonctionnalités du logiciel pour les processus spécifiques du client. Cela est très important pour le développement futur de l'entreprise.

Dans un premier temps, c’est le système de planification du personnel et de relevé de prestations qui a été mis-en-service productivement pour la construction bois en novembre 2018. Les autres départements ont suivi progressivement jusqu’au basculement total des processus clés dans BormBusiness. Le projet a été baptisé "Kühni 4.0". Pour la comptabilitél le logiciel Sage 50 Extra déjà existant a été maintenu et il reçoit toutes les données prêtes pour le traitement à partir du système ERP.

Les employés disposent désormais d'un outil orienté projet qui répond à leurs besoins quotidiens. Grâce à des produits paramétriques, la construction bois et la menuiserie trouvent leur compte. Les descriptifs de prestations sont générés efficacement et les portes sont préparées pour la production. Grâce à l’importation des soumissions du CAN dans le traitement des commandes, les projets peuvent être planifiés et suivis. Le planificateur du personnel connaît à temps les besoins de ses chefs de projet. Les plus-values sont réglées de manière transparente à partir de la saisie des temps. Les commandes deviennent des créanciers, les factures sont automatiquement scannées et visées digitalement. La matière utilisée et les besoins sur chantier sont saisis et réservés avec la solution mobile BormApp. Les coûts sont immédiatement visibles dans le calcul du projet et assurent le contrôle de l'avancement des travaux. Kühni peut se concentrer sur son savoir-faire et réduire au minimum le travail improductif.

Les possibilités des solutions web de BORM permettent d’améliorer continuellement le flux d’information entre le chantier et le bureau ainsi que toute la logistique. Ces optimisations entrainent inévitablement une augmentation de la qualité et de la satisfaction des clients dans le processus de vente.

Partenariat

Dans la situation actuelle, nous prenons conscience de la valeur des relations personnelles, qu'elles soient professionnelles, privées ou une combinaison des deux. Dans ces moments extraordinaires, la confiance mutuelle permet de travailler ensemble efficacement. Car lorsque l'on sait ou le bât blesse chez un partenaire, lorsque l'on comprend les défis et les moyens à disposition, on peut soutenir de façon adaptée et ciblée.

Ce n'est qu'ensemble que nous pourrons être forts pour relever les défis actuels et ceux du futurs. Je suis particulièrement heureux de vous présenter certaines de mes relations personnelles dans ce MAGAZINE. Bonne lecture.

Une transition efficace avec evo

« Nous recommandons Evo à toutes les entreprises n’ayant pas de logiciel ERP spécialisé. L’installation et la mise en service sont très bien encadrées, c’est rassurant pourune entreprise qui change de système ! »

Une société en développement
La Menuiserie Ebénisterie Oberson SA met son savoir-faire au service d’une clientèle variée depuis trois générations. La petite entreprise fondée à la Tour-de-Trême il y a 40 ans est aujourd’hui devenue une société stable quiemploie une douzaine de personnes dans ses locaux à Riaz.

Loïc Oberson a largement contribué au développement de la société ces dernières années :  réorganisation de l’atelier, nouvelle identité visuelle, installation de panneaux solaires, etc.
« Notre but n’est pas de s’agrandir encore, mais d’améliorer nos services ». L. Oberson

Fin 2018, la mise-en service du logiciel spécialisé Evo a été la touche finale de ces 3 années de  développement. Un succès pour le petit-fils du fondateur ! « Je suis totalement satisfait du logiciel, le
gain de productivité se sent très rapidement au bureau ». L. Oberson

Un bilan bénéfique
Loïc Oberson en est maintenant convaincu, ces développements étaient nécessaires
et positifs. Le choix d’un logiciel a été un processus bien réfléchi.

« Nous avons choisi Evo pour sa simplicité d’utilisation, le potentiel d’évolution du logiciel et sa capacité à s’adapter facilement à des processus déjà en place ». L. Oberson

Evo a été utilisé productivement dès le début de l’année 2019. Et après 6 mois, les utilisateurs sont unanimes : « L’utilisation est simple et intuitive, la formationne demande pas de compétences particulières en informatique, la souplesse du logiciel lui permet de s’adapter à son nouvel
environnement ».

Des partenaires sûres
La Menuiserie Ebénisterie Oberson SA est très active sur les marchés publics, en plus des chantiers pour les privés. Loïc Oberson connaît donc l’importance de développer des partenariats de qualité avec ses clients et ses fournisseurs. C’est aussi une des raisons qui a dirigé le choix de logiciel vers Evo.
« Le contact avec le responsable de projet est très agréable, les discussions se tournent vite vers des optimisations de processus ». L. Oberson

Pour le groupe Borm, la collaboration étroite avec les utilisateurs, le support téléphonique et les événements clients assurent un échange continu d’information et un suivi professionnel. « Le suivi est très bon, aucune question n’est laissée en attente. Le personnel est très disponible ». L. Oberson
Pour profiter vous aussi du potentiel de Evo ou de BormBusiness, n’hésitez pas à contacter notre équipe ou à nous rendre visite en octobre à la Holz de Bâle.

Toujours mobile

2019 | Rester connecté partout et à tout moment. Accéder à vos données en déplacement. Suivre les informations nécessaires en temps réel. Mais comment «déconnecter» ?

Comment travaillerons-nous dans le futur?

2018 | La numérisation, la mise-en-réseau et le travail mobile entraînent des changements dans nos processus de travail. Les attentes des employés d’aujourd’hui évoluent également. Ils ont bien souvent le choix entre plusieurs offres d’emploi. L’entretien d’embauche n’est plus seulement une occasion pour connaître un candidat et ses capacités, mais aussi le moyen de présenter de manière optimale l’offre d’emploi.

Un temps pour plus

2017 | Cela fait maintenant plus de 40 ans que les discussions à ce sujet vont bon train. La question remplit les forums, alimente des stratégies et forme la structure des entreprises: le bureau sans papier. Mais cette réalité est maintenant devant nous. Voilà trois raisons qui le démontrent: